Pasos para comenzar tu propio negocio

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Por Diana Báez García, MHSA / Especial para n-punto 

Es justamente la posibilidad de realizar un sueño lo que hace que la vida sea interesante – Paulo Coelho

Uno de los sueños que mantenemos latente en nuestro corazón es el de tener nuestro propio negocio. En muchas ocasiones, no es hasta que ocurre un evento detonante en nuestras vidas que nos lleva a convertir ese sueño en una realidad. Por ejemplo, nos quedamos desempleados o tenemos la necesidad económica de reinventarnos. Para tener un negocio hace falta que evaluemos varios aspectos. Hoy, dialogaremos sobre los pasos básicos para establecer un negocio.

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Paso #1: Idea de negocio

En la mayoría de los casos, las ideas de negocio surgen de experiencias de trabajo previas o porque se identifican oportunidades o necesidades de un producto o servicio en particular. Una vez identificas la idea, comienzas a evaluar qué tipo de negocio vas a establecer, como por ejemplo: vas a manufacturar un producto, vas a vender o distribuir un producto de otra compañía o vas a brindar un servicio. Tu negocio puede ser una combinación de varias. Un caso podría ser un negocio de piscinas; además de construirla, vendemos productos y brindamos servicios de mantenimiento.

Paso #2: Investiga y analiza

Una vez identificas el producto o servicio, debes analizar el mercado al cual estarás atendiendo, debes conocer las tendencias dentro de la industria y evaluar a tus competidores tanto directos como indirectos. Un competidor directo es aquel que brinda exactamente el mismo producto o servicio que tú. Un competidor indirecto es aquel que brinda la alternativa a tu producto o servicio. Por ejemplo: mi producto es la venta de café. Mi competidor directo son las otras compañías que venden café. Mi competidor indirecto es quien vende alternativas diferentes, como lo sería el té.

Es importante que analices bien:

  • El mercado: ¿Cómo se comporta? ¿Cuándo compra? ¿Cuántas veces lo hace? ¿Cómo paga? ¿Dónde compra? y ¿Dónde vive?
  • La industria: ¿Cómo ha sido su comportamiento en los últimos años? ¿Cómo se espera que se comporte? y ¿Cómo se espera que evolucione?
  • La competencia: Debes conocer ¿cómo es el servicio? ¿Cuáles son sus precios? ¿Donde están ubicados? ¿Cuál es el horario de operaciones? ¿Cuáles son sus estrategias de mercadeo? Por ejemplo, ¿es un mayorista o minorista?, ¿está en Estados Unidos o en Puerto Rico?, ¿qué área geográfica atiende?

Paso #3: ¿Cuánto necesitas para comenzar tu negocio y dónde conseguir los fondos?

Es necesario hacer una lista de todo aquello que necesites para atender al primer cliente. Entiéndase: local, remodelaciones, gastos de mercadeo, compra de equipos, compra de inventario, creación de tu marca comercial (nombre, logo, visión, misión, valores, eslogan), permisos, gastos operacionales para los primeros tres meses, gastos legales, en fin, todo aquello que necesites para comenzar operaciones en tu negocio. Una vez determinas la cantidad que necesitas, debes identificar la fuente de donde provendrán los fondos.

Según un estudio realizado por la firma internacional Penn Schoen Berland en el 2012, las principales fuentes de acceso a capital fueron:

  • 39 % ahorros personales
  • 29 % otros fondos
  • 22 % financiamiento
  • 4 % amistades y familiares
  • 3 % incentivos del gobierno
  • 2 % donativos
  • 1 % venture capital 

Paso #4: Desarrolla un “Plan de Negocios”

La fase más importante a la hora de desarrollar un negocio es la planificación, tanto de los procesos como de los aspectos financieros. Una de las herramientas más necesarias es el plan de negocio, el cual está principalmente compuesto de tres partes:

  • Descripción del negocio
  • Proyecciones financieras
  • Documentos de apoyo

Paso #5: Determinación de la estructura legal

Uno de los aspectos más relevantes es la identificación del tipo de estructura legal que estarás creando. Cada una debe ser analizada tomando en cuenta el capital requerido, los riesgos y cuántas personas serán dueños del negocio. Los tipos de estructura legal más utilizados son:

  • Negocio propio, DBA o H/N/C: Todos son lo mismo y significa que eres responsable con sus bienes privativos en caso de demandas.
  • Corporación: Hay diferentes tipos de corporaciones y en términos generales significa que la entidad tiene responsabilidad propia protegiendo (no siempre) los activos privados de los accionistas.
  • Sociedad: Hay diferentes tipos de sociedades pero, en términos generales, es cuando dos o más personas se unen con un mismo propósito por un tiempo determinado y son responsables por el monto o por ciento en el que participan en el negocio (varía).

Paso #6: Localización del negocio

Debes evaluar las ventajas y desventajas de la localización considerando el flujo de clientes potenciales, costos operacionales, mejoras a realizarse, renta y ¿dónde y cómo compran los clientes? Esto te ayudará a identificar si:

  • Estableces un local comercial
  • Operas un negocio desde el hogar
  • Operas un negocio por internet

Paso #7: Permisos y licencias

Una vez determines el lugar donde estarás establecido, debes identificar los permisos, los endosos y las licencias requeridos para la operación del negocio. Los permisos varían según el negocio y la ubicación, pero en términos generales son:

  • Permiso de uso
  • Endoso de Bomberos
  • Endoso de Salud
  • Licencia Sanitaria
  • Patente Municipal
  • Registro de Comerciante (estatal y municipal)

Paso #8: Registro comercial

Para que una idea sea mercadeable necesita tener una imagen comercial o de negocios que se traduzca en ventas e ingresos. La selección del nombre, el logo y los colores son aspectos relevantes en la imagen que queremos proyectar. Los nombres y las marcas se registran y aunque es un proceso opcional (no obligatorio), sí es recomendable para la protección de los mismos. Comúnmente los identificamos como:

  • ©
  • ®™ o Register

Tener una idea es solo el inicio para convertir tu sueño de ser empresario en una realidad. En esta aventura siempre recomiendo que te acompañes de cuatro profesionales entre ellos: un abogado, un agente de seguro, un contable y un asesor de negocios. Toma en cuenta lo siguiente:

  • Debes cotizar todo lo que necesites para comenzar operaciones.
  • Considera el mercadeo y los esfuerzos en publicidad que necesitas para dar a conocer el proyecto.
  • Maneja tus finanzas y el presupuesto de la empresa de forma separada.
  • Mantén buenos hábitos administrativos.
  • Selecciona y recluta al personal necesario para el éxito de tu negocio.

Como dijo James Cash Penny: “Ninguna empresa puede tener éxito sin estar debidamente organizada”, así que recuerda que la base para el éxito empresarial está en la planificación y administración adecuada de tu negocio.

La autora es presidenta y fundadora de Fortalece Tu Negocio y se especializa en el desarrollo, fortalecimiento y transformación de empresas en Puerto Rico. Para dudas o preguntas, accede a www.fortalecetunegocio.com o escribe a info@fortalecetunegocio.com. Accede en Facebook a www.facebook.com/Fortalecetunegocio y en Twitter: Negociosfuertes.